Faktúry v PDF? Zabudni. Od 2027 frčí len e-Faktúra.
Ak si podnikateľ, živnostník alebo sa staráš o účtovníctvo vo firme, tento rok by si mal zbystriť pozornosť. Slovensko sa chystá na jednu z najväčších zmien vo fakturácii a DPH za posledné roky – povinnú elektronickú fakturáciu, ľudovo nazývanú e-Faktúra.
O čo ide?
Od 1. januára 2027 budú musieť platitelia DPH pri tuzemských transakciách vystavovať faktúry výhradne v štruktúrovanom elektronickom formáte (XML podľa štandardu Peppol BIS, resp. normy EN 16931). Klasická faktúra vo Worde, Exceli alebo naskenované PDF-ko teda prestanú stačiť. Nejde totiž o „obrázok“ faktúry, ale o dátový súbor, ktorý si vedia automaticky prečítať a spracovať softvéry na oboch stranách obchodu.
Zmena vychádza z európskej smernice ViDA (VAT in the Digital Age) a jej cieľom je znížiť administratívnu záťaž firiem, obmedziť chyby pri spracovaní faktúr a zvýšiť efektivitu aj transparentnosť pri výbere DPH. Áno, tu sme za zasmiali aj my lebo vystavenie takýchto faktúr nebude zadarmo a úkonov bude mať podnikateľ viac.
Koho sa to týka a od kedy
Zavádzanie prebieha v etapách:
- 2. štvrťrok 2026: dobrovoľné zapojenie podnikateľov do systému.
- 1. január 2027: povinné vystavovanie e-Faktúr pre platiteľov DPH usadených na Slovensku, pri tuzemských transakciách (týka sa s.r.o., a.s., živnostníkov, neziskoviek aj štátnych inštitúcií).
- 1. júl 2030: rozšírenie povinnosti aj na cezhraničné transakcie v rámci EÚ.
Dôležitý detail: prijímať e-Faktúry budú musieť vedieť aj tí, ktorí ich sami nevystavujú – teda aj neplatitelia DPH, ak im faktúru pošle dodávateľ, ktorý platiteľom DPH je. Takže sa to netýka len „veľkých hráčov“, ale prakticky každého podnikateľského subjektu.
Ako to bude fungovať v praxi
Faktúry sa nebudú posielať len tak e-mailom. Budú sa doručovať výhradne prostredníctvom certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby – tzv. digitálneho poštára. Ten zabezpečí prenos dát medzi odosielateľom a príjemcom v jednotnom formáte, a to buď priamo cez účtovný softvér, webovú aplikáciu alebo mobilnú appku.
Na trhu už dnes pôsobí viacero certifikovaných poskytovateľov (napr. Flowis, ePodateľňa24, ePošťák, Fakturix, Doklado, eFaktúra.sk, Qvalia či FOAF.sk) a svoje riešenia zavádzajú aj známi výrobcovia účtovného softvéru: Pohoda, Odoo a AnaSoft (Domus) majú už ostrú prevádzku za sebou, nasledujú SuperFaktúra a Asseco, MRP a Sunsoft (august), Kros, Seyfor a QI (september) či SAP (október 2026).
Prečo sa oplatí nečakať na poslednú chvíľu
Podnikatelia a Ministerstvo financií sa na prínosoch systému úplne nezhodujú a časť firiem už avizovala obavy z nákladov aj rizík spojených so zavedením. Napriek tomu je jasné jedno: kto začne s prípravou včas, vyhne sa stresu, keď povinnosť naostro nabehne. Odkladanie naopak môže znamenať problémy s výberom správneho riešenia, či fungovaním firmy hneď v prvých mesiacoch roka 2027.
Čo si teda pripraviť už teraz:
- Overiť si u dodávateľa účtovného/ERP softvéru, kedy plánuje podporu Peppol BIS XML.
- Vybrať si certifikovaného digitálneho poštára (a porovnať cenu, podporu, rýchlosť reakcie na legislatívne zmeny).
- Zaradiť náklady na e-fakturáciu do firemného rozpočtu na rok 2026/2027.
- Sledovať vývoj novely zákona o DPH, ktorá momentálne čaká na schválenie v parlamente.
E-Faktúra tak nie je len ďalšia byrokratická povinnosť pre firmy, ktoré sa na ňu pripravia včas, môže byť aj príležitosťou zefektívniť si celé fakturačné a účtovné procesy. Neskôr sa môže ukázať, že zavedenie skutočne pomôže aj podnikateľom.
Tu je Zoznam certifikovaných digitálnych poštárov. Poskytovatelia jednoduchých schránok na elektronické faktúry (Pre živnostníkov, mikropodniky či malé a stredné firmy).
Povinnosť e-Fakturácie bude platiť v celej EÚ od roku 2030. Otázka tiež znie, či štát, napriek tomu, že bude mať okamžité data od platcov DPH, tak naďalej bude vyžadovať od podnikateľov kontrólny výkaz DPH?
Časté otázky k e-Faktúre
Musím používať e-faktúru, ak nie som platiteľ DPH?
Vystavovať e-faktúry nemusíte. Povinnosť vystavovať e-faktúry sa od 2027 vzťahuje len na platiteľov DPH. Prijímať e-faktúry však musíte, ak vám dodávateľ – platiteľ DPH vystaví faktúru. To znamená, že budete musieť vedieť e-faktúru technicky prijať a spracovať.
Bude aj naďalej existovať PDF faktúra?
Áno. PDF forma faktúry bude naďalej používaná najmä pre B2C faktúry (na občana), ktoré nespadajú pod povinnú e-fakturáciu, prípady, kde je potrebné poslať informatívnu/vizuálnu kópiu faktúry.
PDF však nie je e-faktúra. Pre B2B a B2G transakcie sídliace v SR platí povinnosť používať XML/Peppol e-faktúru.
Môžem opraviť faktúru, ktorú som už odoslal cez systém e-fakturácie?
Nie, do pôvodnej e-faktúry nie je možné zasahovať. Ak je faktúra raz odoslaná cez systém e-fakturácie, akékoľvek zmeny sa riešia výlučne formou opravnej faktúry (dobropis/ťarchopis) s povinnou väzbou na pôvodnú faktúru. Presne takto to požaduje aj európsky štandard EN 16931 a procesy siete Peppol.
Bude e-fakturácia spoplatnená?
Spoplatnenie závisí od Digitálneho poštára, cez ktorého bude sprístupnené odosielanie a prijímanie e-faktúr. Každý poskytovateľ môže mať vlastný cenník za prenos, správu alebo integráciu e-faktúr. Služba však bude spoplatnená. Rovnako ako v iných krajinách EÚ s povinnou e-fakturáciou.
Zdroj: financnasprava.sk, info-efaktura.sk, AnaSoft (Domus). Kurátor: Peter Miškus