Faktúry v PDF? Zabudni. Od 2027 frčí len e-Faktúra.
Ak si podnikateľ, živnostník alebo sa staráš o účtovníctvo vo firme, tento rok by si mal zbystriť pozornosť. Slovensko sa chystá na jednu z najväčších zmien vo fakturácii a DPH za posledné roky – povinnú elektronickú fakturáciu, ľudovo nazývanú e-Faktúra.
O čo ide?
Od 1. januára 2027 budú musieť platitelia DPH pri tuzemských transakciách vystavovať faktúry výhradne v štruktúrovanom elektronickom formáte (XML podľa štandardu Peppol BIS, resp. normy EN 16931). Klasická faktúra vo Worde, Exceli alebo naskenované PDF-ko teda prestanú stačiť. Nejde totiž o „obrázok“ faktúry, ale o dátový súbor, ktorý si vedia automaticky prečítať a spracovať softvéry na oboch stranách obchodu.
Zmena vychádza z európskej smernice ViDA (VAT in the Digital Age) a jej cieľom je znížiť administratívnu záťaž firiem, obmedziť chyby pri spracovaní faktúr a zvýšiť efektivitu aj transparentnosť pri výbere DPH. Áno, tu sme za zasmiali aj my lebo vystavenie takýchto faktúr nebude zadarmo a úkonov bude mať podnikateľ viac.
Koho sa to týka a od kedy
Zavádzanie prebieha v etapách:
- 2. štvrťrok 2026: dobrovoľné zapojenie podnikateľov do systému.
- 1. január 2027: povinné vystavovanie e-Faktúr pre platiteľov DPH usadených na Slovensku, pri tuzemských transakciách (týka sa s.r.o., a.s., živnostníkov, neziskoviek aj štátnych inštitúcií).
- 1. júl 2030: rozšírenie povinnosti aj na cezhraničné transakcie v rámci EÚ.
Dôležitý detail: prijímať e-Faktúry budú musieť vedieť aj tí, ktorí ich sami nevystavujú – teda aj neplatitelia DPH, ak im faktúru pošle dodávateľ, ktorý platiteľom DPH je. Takže sa to netýka len „veľkých hráčov“, ale prakticky každého podnikateľského subjektu.
Ako to bude fungovať v praxi
Faktúry sa nebudú posielať len tak e-mailom. Budú sa doručovať výhradne prostredníctvom certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby – tzv. digitálneho poštára. Ten zabezpečí prenos dát medzi odosielateľom a príjemcom v jednotnom formáte, a to buď priamo cez účtovný softvér, webovú aplikáciu alebo mobilnú appku.
Na trhu už dnes pôsobí viacero certifikovaných poskytovateľov (napr. Flowis, ePodateľňa24, ePošťák, Fakturix, Doklado, eFaktúra.sk, Qvalia či FOAF.sk) a svoje riešenia zavádzajú aj známi výrobcovia účtovného softvéru: Pohoda, Odoo a AnaSoft (Domus) majú už ostrú prevádzku za sebou, nasledujú SuperFaktúra a Asseco, MRP a Sunsoft (august), Kros, Seyfor a QI (september) či SAP (október 2026).
Prečo sa oplatí nečakať na poslednú chvíľu
Podnikatelia a Ministerstvo financií sa na prínosoch systému úplne nezhodujú a časť firiem už avizovala obavy z nákladov aj rizík spojených so zavedením. Napriek tomu je jasné jedno: kto začne s prípravou včas, vyhne sa stresu, keď povinnosť naostro nabehne. Odkladanie naopak môže znamenať problémy s výberom správneho riešenia, či fungovaním firmy hneď v prvých mesiacoch roka 2027.
Čo si teda pripraviť už teraz:
- Overiť si u dodávateľa účtovného/ERP softvéru, kedy plánuje podporu Peppol BIS XML.
- Vybrať si certifikovaného digitálneho poštára (a porovnať cenu, podporu, rýchlosť reakcie na legislatívne zmeny).
- Zaradiť náklady na e-fakturáciu do firemného rozpočtu na rok 2026/2027.
- Sledovať vývoj novely zákona o DPH, ktorá momentálne čaká na schválenie v parlamente.
E-Faktúra tak nie je len ďalšia byrokratická povinnosť pre firmy, ktoré sa na ňu pripravia včas, môže byť aj príležitosťou zefektívniť si celé fakturačné a účtovné procesy. Neskôr sa môže ukázať, že zavedenie skutočne pomôže aj podnikateľom.
Tu je Zoznam certifikovaných digitálnych poštárov. Poskytovatelia jednoduchých schránok na elektronické faktúry (Pre živnostníkov, mikropodniky či malé a stredné firmy).
Časté otázky k e-Faktúre
Musím používať e-faktúru, ak nie som platiteľ DPH?
Vystavovať e-faktúry nemusíte. Povinnosť vystavovať e-faktúry sa od 2027 vzťahuje len na platiteľov DPH. Prijímať e-faktúry však musíte, ak vám dodávateľ – platiteľ DPH vystaví faktúru. To znamená, že budete musieť vedieť e-faktúru technicky prijať a spracovať.
Bude aj naďalej existovať PDF faktúra?
Áno. PDF forma faktúry bude naďalej používaná najmä pre B2C faktúry (na občana), ktoré nespadajú pod povinnú e-fakturáciu, prípady, kde je potrebné poslať informatívnu/vizuálnu kópiu faktúry.
PDF však nie je e-faktúra. Pre B2B a B2G transakcie sídliace v SR platí povinnosť používať XML/Peppol e-faktúru.
Môžem opraviť faktúru, ktorú som už odoslal cez systém e-fakturácie?
Nie, do pôvodnej e-faktúry nie je možné zasahovať. Ak je faktúra raz odoslaná cez systém e-fakturácie, akékoľvek zmeny sa riešia výlučne formou opravnej faktúry (dobropis/ťarchopis) s povinnou väzbou na pôvodnú faktúru. Presne takto to požaduje aj európsky štandard EN 16931 a procesy siete Peppol.
Bude e-fakturácia spoplatnená?
Spoplatnenie závisí od Digitálneho poštára, cez ktorého bude sprístupnené odosielanie a prijímanie e-faktúr. Každý poskytovateľ môže mať vlastný cenník za prenos, správu alebo integráciu e-faktúr. Služba však bude spoplatnená. Rovnako ako v iných krajinách EÚ s povinnou e-fakturáciou.
Zdroj: financnasprava.sk, info-efaktura.sk, AnaSoft (Domus). Kurátor: Peter Miškus