Zariadenie kancelárie sa v prostredí neustáleho tlaku na výkon stáva dôležitým faktorom ovplyvňujúcim nielen pohodu, ale aj merateľnú produktivitu zamestnancov. Už dávno nejde len o stôl a stoličku. Detailne premyslený dizajn môže zvýšiť kognitívne funkcie, znížiť stres a posilniť angažovanosť.
Implementáciou nasledujúcich tipov premeníte svoj pracovný priestor na centrum vysokej efektivity.
Ergonomické nastavenie stola znižuje únavu a zvyšuje koncentráciu
Ergonómia nie je luxus, ale nevyhnutnosť. Nesprávne nastavené pracovisko vedie k fyzickému diskomfortu, ktorý odvádza pozornosť od práce a predčasne spôsobuje únavu. Aplikovanie ergonomických riešení do praxe vedie k merateľnému zníženiu muskoloskeletálnych problémov a zvýšeniu výkonu. Základom je nastaviteľná stolička, správna výška monitora (vrchná hrana v úrovni očí), klávesnica a myš v dosahu bez nutnosti predklonu.
Prítomnosť optimálne nastaveného svetla
Prístup k prirodzenému svetlu má priamy vplyv na náš cirkadiánny rytmus, ktorý reguluje spánok a bdelosť. Zamestnanci, ktorí sú vystavení väčšiemu množstvu prirodzeného svetla, majú v priemere o 46 minút dlhší a kvalitnejší spánok v porovnaní s tými, ktorí pracujú bez okien. Vďaka lepšej regenerácii sa počas dňa výrazne zvyšuje ich bdelosť a koncentrácia.
Ak prirodzené svetlo chýba, kvalitné osvetlenie s farbou denného svetla (okolo 5000-6500 Kelvinov) dokáže tento deficit čiastočne kompenzovať. Správne osvetlenie tiež pomáha predchádzať námahe očí pri práci, ktorá je často spojená s častým tlačením dokumentov vyžadujúcim si včasnú výmenu plných tonerov Canon.
Kvalitný nábytok a jeho príslušenstvo
Kvalitný nábytok demonštruje, že spoločnosť si váži svojich zamestnancov, čo posilňuje ich morálku a angažovanosť. Nejde len o stoličky. Robustné a veľkorysé stolové podnože poskytujú stabilitu, ktorá je kľúčová pre dlhé hodiny práce.
Nastaviteľné stoly povzbudzujú k dynamickej zmene polohy, čo zlepšuje krvný obeh a znižuje riziko sedavých chorôb. Takáto investícia do zdravia sa v dlhodobom horizonte vracia v podobe nižšej absencie a vyššej vitality zamestnancov.
Osobný priestor
Hoci sa občas nejaký ten relax pri práci hodí, napríklad pohľadom na štýlový stojan na víno ako pripomienku zaslúženého večerného odpočinku, kľúčová je vždy koncentrácia. Vytvorenie tichých zón pre hĺbkovú prácu je nevyhnutné, najmä v otvorenom priestore.
Nekontrolovaný hluk je najčastejším narušiteľom koncentrácie, čo vedie k chybám a stresu. Personalizácia pracovného priestoru drobnými predmetmi, ktoré zamestnancovi pripomínajú jeho ciele a hodnoty, zvyšuje jeho pocit kontroly a psychologického vlastníctva, čo má priamy vplyv na vyššiu spokojnosť s prácou a ochotu podávať nadpriemerný výkon.
Vhodné izbové rastliny
Naša vrodená potreba spojenia s prírodou – má preukázateľné účinky na kognitívne funkcie. Pridanie izbových rastlín do kancelárie dokonca môže zvýšiť, podľa odborníkov, produktivitu zamestnancov o 15 % a zlepšiť ich pamäť a pozornosť. Rastliny tiež filtrujú vzduch a znižujú hladinu stresového hormónu kortizolu. Zelená farba je naviac spojená s rovnováhou a relaxáciou.
Správne zvolené farby
Farby v kancelárii nie sú len estetika, ale nástroj psychologického vplyvu. Modrá farba je napríklad spojená s intelektom, pokojom a znižovaním krvného tlaku, čo ju robí ideálnou pre úlohy vyžadujúce si vysokú koncentráciu a analytické myslenie. Žltá naopak stimuluje emócie a kreativitu. Pre dosiahnutie najlepšej efektivity je vhodné zvoliť jemné, tlmené odtiene pre primárne steny a sýtejšie farby použiť len ako akcenty v zónach s konkrétnym účelom.
Vyskúšajte to zaviesť všetko do praxe a uvidíte, že práca môže byť aj príjemná.