Svet dnešného manažmentu je ako orchester – každý hráč si hrá to svoje, no niekto to celé musí zorganizovať tak, aby z toho nevznikol džezový chaos v štýle pondelkovej porady o ôsmej ráno. A práve tu vstupuje na scénu produktivita – tajomná dáma v červenom, ktorú sa všetci snažia zbaliť, no málokto vie, ako ju udržať. Našťastie existujú triky, ktoré tí najefektívnejší vodcovia používajú, aby im neutiekla. Ktoré triky sú skvelé na zvýšenie produktivity?
Mikroplánovanie bez mikrošéfovania
Jedným z ich najväčších trikov je rozbíjanie veľkých cieľov na atómové kúsky. Nie, netreba z toho urobiť šachovú partiu s ťahmi na týždne dopredu. Stačí plánovať deň tak, ako babka krája jablko na štrúdľu – precízne, ale s citom. Pracovný deň rozdelený do tematických blokov funguje ako premyslený prevádzkový poriadok – , v ktorom každá úloha má svoje miesto, svoj čas a svoju mieru.
Energetické cykly ako osobný kalendár
Úspešní ľudia poznajú nielen svoj diár, ale aj svoju biologickú krivku. Vedia, kedy sú ranným sokolom a kedy lenivým netopierom. Pracujú v súlade so sebou, nie proti sebe. Najnáročnejšie úlohy presúvajú do časov, keď mozog šliape ako na plný plyn – podobne ako správne pohony, ktoré nezačnú protestovať pri každom malom kopci.
Delegovanie ako umenie dôvery
Vedieť, čo má človek robiť, je umenie. Ale vedieť, čo má nerobiť – to je majstrovstvo. Delegovanie nie je prejav slabosti, ale dôvery. Tí najlepší vedia, že aj génius potrebuje oddych. Preto rozdávajú úlohy ako štedré Vianoce: s radosťou a premyslene. A vďaka tomu sa celá organizácia točí ako dobre nastavený mechanizmus – kde kvalitné čelné prevodovky nielen prenášajú výkon, ale robia to elegantne a spoľahlivo.
Ticho ako tajná zbraň
V dobe notifikácií, upozornení a neustáleho pípania je ticho novým luxusom. Úspešní lídri si ho chránia ako rodinné striebro. Vedia, že najhlbšie myšlienky rastú v tichu ako stromy v lese – pomaly, neviditeľne, no pevne. Každý deň si vyčlenia čas bez rušivých elementov, aby sa mohli ponoriť do sústredenia, ako potápač do myšlienkového oceánu.
Reflexia bez sebabičovania
Každý deň končí krátkym pozastavením – niečo medzi zenovým čajovým obradom a osobným „debriefingom“. Čo sa podarilo? Čo nie? A čo môže zajtra fungovať lepšie? Táto reflexia nie je o bičovaní ega, ale o nastavovaní zrkadla. Bez nej by aj najlepšie plány zostali len v rovine túžob, ako detské kresby o tom, čím budeme, keď vyrastieme.
Produktivita nie je o tom robiť viac. Je to o tom robiť správne veci v správnom čase, správnym spôsobom – a občas aj nespraviť nič, keď je to najlepšia voľba. Lebo aj tie najvýkonnejšie stroje občas vypnú, aby nabrali dych. A tak je to v poriadku aj s vami.
Zdroj: sponzorovaný obsah